Backups

Copia de seguridad

Una copia de seguridad o backup (su nombre en Inglés) en tecnología de la información o informática es una copia de seguridad - o el proceso de copia de seguridad - con el fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos. El verbo es copia de seguridad en dos palabras, mientras que el sustantivo es respaldo (a menudo utilizado como un adjetivo en nombres compuestos). También se emplea el término a veces como un eufemismo para denominar a cualquier archivo copiado sin autorización. La única diferencia reside en obtener beneficios monetarios (lucro) de la realización de la copia de seguridad, si esa copia se considera propiedad intelectual protegida y no se tienen derechos sobre ella. Fundamentalmente son útiles para dos cosas. Primero, recuperarse de una catástrofe informática. Segundo recuperar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente o corrompido. La pérdida de datos es muy común: El 66% de los usuarios de internet han sufrido una seria pérdida de datos.
Ya que los sistemas de backup contienen por lo menos una copia de todos los datos que vale la pena salvar, deben de tenerse en cuenta los requerimientos de almacenamiento. La organización del espacio de almacenamiento y la administración del proceso de efectuar el backup son tareas complicadas. Para brindar una estructura al almacenamiento es conveniente utilizar un modelo de almacenaje de datos. Actualmente (abril de 2010), existen muchos diferentes tipos de dispositivos para almacenar datos que son útiles para hacer backups, cada uno con sus ventajas y desventajas a tener en cuenta para elegirlos(repetibilidad, seguridad en los datos y facilidad de traslado, etc).
Antes de que los datos sean enviados a su lugar de almacenamiento se lo debe seleccionar, extraer y manipular. Se han desarrollado muchas técnicas diferentes para optimizar el procedimiento de efectuar los backups. Estos procedimientos incluyen entre otros optimizaciones para trabajar con archivos abiertos y fuentes de datos en uso y también incluyen procesos de compresión, cifrado, y procesos de deduplicacion, entendíendose por esto último a una forma específica de compresión donde los datos superfluos son eliminados. Muchas organizaciones e individuos tratan de asegurarse que el proceso de backup se efectúe de la manera esperada y trabajan en la evaluación y la validación de las técnicas utilizadas. También es importante reconocer las limitaciones y los factores humanos que están involucrados en cualquier esquema de backup que se utilice.

Backups en Windows XP

Realizar copias de seguridad en tu equipo, tanto si es de mesa como portátil, es muy aconsejable para evitar perder todos aquellos datos importantes. En el Windows XP Profesional, la herramienta de copia de seguridad está en el SO por defecto. Si dispones de otra versión, entonces deberás instalar esta herramienta desde el CD.
Una vez instalada esta aplicación en tu equipo, deberás acceder a:

• Inicio>Programas>Accesorios>Herramientas del sistema y haz clic en Copia de seguridad. A partir de entonces, te aparecerá un asistente que te ayudará a realizar el proceso. Puedes avanzar pulsando siguiente o Modo avanzado.
• Presiona el botón Asistente para copia de seguridad. Te aparecerán varias opciones como hacer copia de todo el equipo, sólo de algunos archivos o unidades, etc. que te permitirán seleccionar la que más te convenga. Si, por el contrario, accedes a la pestaña Copia de seguridad, accederás a la estructura de carpetas y archivos donde podrás seleccionar manualmente los que prefieras salvaguardar.
• Si necesitas visualizar y modificar las opciones de este proceso, selecciona Herramientas y Opciones. Allí podrás decidir el tipo de copia de seguridad que prefieras: normal, incremental, diferencial, etc. También podrás establecer el registro de la copia de seguridad.
• A Continuación, selecciona la ubicación final del fichero de copia y presiona Iniciar.

Por último, accederemos a programar el backup que está a punto de crearse.

• En Programación deberás ir a datos de programación pulsa Propiedades.
• Aparecerá una lista desplegable en la que deberás seleccionar Programar tarea. Aquí tienes la oportunidad de indicar cada cuanto tiempo deseas que se repita la operación. Podrás elegir los días de la semana y hasta la hora de inicio.

Redo Backup, una mini distro de Linux para crear copias de seguridad y clonar tus particiones

En Visualbeta hemos visto varias opciones de backup, algunas en nuestro post sobre programas para hacer backups y otras a posteriori, como ha sido el caso con GFI Backup, Backup Maker o Comodo Backup. Hoy vamos a ver otra alternativa llamada Redo Backup, que no es otra cosa que una distro de Linux con todas las herramientas para crear copias de seguridad.
Algo que está muy bueno de esta aplicación es que su interfaz es bastante sencilla y directa, y es que cuando creamos nuestras copias de seguridad tenemos todo el tiempo del mundo y podemos llegar a disfrutar de las opciones, pero cuando estamos en apuros y necesitamos restaurar, la verdad que lo mejor es simplificar todo lo posible.
Solo tenemos que iniciar nuestro ordenador con el CD o pendrive con Redo Backup y luego seleccionar si vamos a crear nuestro backup o restaurar a partir de uno que ya hayamos realidado. Y entre las opciones tenemos la posibilidad de crear backups a discos locales, de red o a servidores FTP.
Pero las opciones no terminan allí, y tendremos algunas herramientas para el caso de necesitar realizar trabajos adicionales en nuestras particiones, como editar o copiar y mover archivos, y también contamos con la posibilidad de navegar por la web (Firefox) por si necesitamos realizar alguna descarga previa a nuestro backup. Y, gracias a GParted, podremos crear, editar o eliminar particiones, y hasta recuperar archivos eliminados.
Como vemos, Redo Backup es una alternativa muy sólida (y open source) que nos permitirá crear backups pero también realizar tareas de mantenimiento en nuestro ordenador.
Más información y descarga: Redo Backup

Programas para hacer Backups

Programas para hacer backups, o copias de seguridad hay muchos, pero desde aquí queremos hacer una pequeña recopilación de programas con el que puedas realizar tus copias de seguridad de una forma sencilla y óptima.
Obviamente no hablaremos de todas, solamente de aquellas que, particularmente a nosotros nos parecieron interesantes. Aquí va el listado con una breve descripción de cada uno de ellos, así como los enlaces a sus respectivos sitios para que puedas descargar los programas

Cobian Backup 9
Cobian Backup 9 es una herramienta gratuita para la gestión de tus copias de seguridad. No solo se trata de una aplicación muy sencilla en su uso general, sino que a pesar de eso es verdaderamente potente.
Puede ser configurado para su uso como aplicación o como servicio de windows, con lo cual se ejecuta en segundo plano, sin estorbar para nada en el uso diario del sistema operativo. Soporta copias Volume Shadow, compresión 7zip y se puede pausar el backup y luego continuarlo. Compatible con Windows Vista, XP y 2000.
Sitio Web: Cobian Backup 9

IdleBackup
IdleBackup es una herramienta freeware de backup con un enfoque bastante particular ya que la podrás programar para que se ejecute en los momentos “ociosos” de tu ordenador.
Es decir que si durante un rato te levantas para salir a comprar algo, o te vas a bañar, es en ese momento cuando IdleBackup detecta que no hay trabajo para hacerse, y se activa. Esto te garantiza lo mismo que Cobian Backup: copias de seguridad no intrusivas, aunque con una aproximación distinta. Compatible con Windows Vista y XP.
Sitio Web: IdleBackup

Hinx Backup Easy
Hinx Backup Easy es una herramienta que apunta ante todo a la simplicidad de uso. Y se maneja a través de pestañas o tabs, al estilo de Firefox. Podrás seleccionar si realizar tus copias de seguridad en carpetas locales o en directorios remotos.
Podrás automatizar la tarea, indicándole a Hinx Backup Easy que día de la semana, y a que hora, debe realizar las copias. Compatible con Windows Vista y XP.
Sitio Web: Hinx Backup Easy

Xdrive Desktop Lite
Ya hemos hablado de Xdrive Desktop Lite, aplicación basada en Adobe AIR. Y aunque la hemos mostrado cuando hablamos de las herramientas de almacenamiento online, la volvemos a mencionar ya que tiene una faceta de gestión de copias de seguridad.
Así es, Xdrive Desktop Lite puede ser configurado para monitorear las carpetas que le indiques, y al detectar alguno sincronizará la carpeta local con la remota. A su favor, Xdrive tiene el hecho de su plataforma, muy liviana y de agradable diseño, y el hecho de que cada archivo almacenado tiene su propia URL, por lo que te será fácil compartir lo que desees con familiares o amigos, o tu mismo podrás acceder a ese fichero de manera sencilla desde cualquier lugar.
Compatible con Windows Vista, XP y Mac OS X.
Sitio Web: Xdrive Desktop Lite
Allway Sync
Allway Sync es una de esas aplicaciones que cuando uno conoce no comprende como no son mucho más conocidas y populares, porque ofrecen muchas características, y además de manera gratuita.
Con Allway Sync podrás sincronizar pares de carpetas, y todo lo que haga la aplicación será almacenado en una base de datos que luego podrás revisar. Por ejemplo, puedes armar un par entre tu carpeta local de música y tu memoria USB, de modo que cuando enchufes la llave en el puerto USB, se sincronizará de manera automática toda tu música.
Sitio Web: Allway Sync

A favor de Allway Sync podemos mencionar su reducido tamaño, inferior a los 4 megas. Compatible con Windows Vista, XP y 2000.

GFI Backup, otra forma sencilla de hacer backups

GFI Backup es una utilidad freeware para Windows que nos provee de una manera sencilla pero poderosa de realizar backups.
Cuando necesitemos resguardar nuestros datos, en GFI Backup lo podremos hacer con muchas opciones, como por ejemplo incrementales o diferenciales, además de elegir si queremos resguardar nuestros datos en un disco duro local, uno de red, en FTP o hasta en unidades removibles como CD, DVD o unidades flash.
GFI Backup también nos permite realizar tareas de sincronización, ideales para cuando lo único que queremos es replicar nuestra colección de música (o parte de ella) en algún reproductor para llevarla con nosotros. Otra característica interesante de esta aplicación es la de traer de manera predeterminada las opciones para resguardar datos de las aplicaciones más comunmente utilizadas, como Internet Explorer, Firefox, Opera, Outlook, Thunderbird y otras.
Descarga GFI Backup